教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。为进一步加强教学档案管理，正确、及时、有效地提供所需的教学资料、数据，更好地服务于教学，特制定本办法。
一、教学档案管理制度
1.各教学部门要有一名领导分管教学档案工作，配备一名兼职档案管理员承担档案管理工作。
2.档案管理员负责有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管、借阅、移交等工作。
3.存档的各类材料要建立目录清单，归类存放、分类合理、标识清楚、便于查找，保存地点应保持干燥通风，并采取适当的防护措施。
4.凡需借阅、借用档案资料者，需经分管领导同意，办理借阅、借用手续，用毕即还，不许转借他人。
5.所有教学档案均属重要资料，应清洁、整齐、有序，任何人不许剪贴、涂改、损毁。
6.教学资料归档时间：按学期归档的资料在学期结束一周内归档，按年度归档的资料在寒假结束前归档。
7.教学档案保管期限分永久、长期(16年)、短期(3—5年)三种。长期、短期档案达到保管期限后，由档案管理部门负责鉴定、销毁或转存。
二、教务处归档范围
1.教学文书档案
（1）上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等(长期)。
（2）学校教学工作计划和总结(长期)；教务处工作计划与总结(短期)。
（3）教学质量检查和教学评估总结(短期)。
（4）学校教学工作各种上报材料(长期)。
（5）专业建设、课程改革、教学改革方案和总结(长期)。
2.教学业务档案
（1）教学计划（人才培养方案）（指导性教学计划和实施性人才培养方案）及执行情况说明(长期)。
（2）教材建设与管理材料(长期)。
（3）校历(永久)。
（4）教学进程表(长期、电子)；学期开课计划(长期、电子)；教师任课计划表及教学任务书（短期、电子）；课程表（短期、电子）。
（5）学期考试计划(短期)；各门课程学生成绩(长期、电子)。
（6）教务系统材料：授课计划表、教师教学日志、教案(短期、电子)。
（7）专业设置论证报告、人才培养方案论证审批材料；课程改革实施过程性资料(长期)。
（8）教学督查、二级管理考核材料（长期）。
3.教学质量考核档案
（1）教研及科研成果的证明材料(永久)。
（2）有关教学质量的考核评估材料及奖惩材料(永久)。
（3）各种业务、技术培训等继续教育的材料(永久)。
三、二级学院（部）归档范围
1.教学文书档案
（1）上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等(长期)。
（2）部门教学规章制度、管理办法、工作细则等（长期）。
（3）部门工作计划与总结(短期)；教研室工作计划与总结（短期）。
（4）教学质量检查和教学评估总结(短期)。
（5）学校教学工作各种上报材料(长期)。
（6）专业建设、课程改革、教学改革方案和总结(长期)。
2.教学业务档案
（1）教学计划（人才培养方案）（指导性教学计划和实施性人才培养方案）、教学大纲（课程标准）（指导性教学大纲和实施性课程标准）及执行情况说明(长期)。
（2）教材建设与管理材料(长期)。
（3）教学进程表(长期、电子)。
（4）学期开课计划(长期、电子)；教师任课计划表及教学任务书（短期、电子）；课程表（短期、电子）。
（5）学期考试、毕业考试及国家职业资格鉴定考试试题、标准答案、成绩考核质量分析表(短期)；各门课程的学生成绩(长期、电子)；学生考试试卷、一定数量的实习报告及能反映实习课题和项目的其他原始资料(短期)。
（6）授课进度计划、教师教学日志、班级教学日志、教案、实习交接班日志（短期、电子）。
（7）常规教学巡查、检查材料：教案检查表、教学进度及作业检查表、教学巡查记录等（短期、电子）。
（8）专业设置论证报告、修订人才培养方案的论证报告及评审材料；课程改革实施过程性资料(长期)。
（9）一定数量的毕业生情况调查表及分析报告等(长期)。
（10）教研活动记录（短期）。
（11）其他教学业务材料。
3.教学人员业务档案
（1）教师工作情况登记表等(长期)。
（2）教师的经验总结、论文、专著、编写的教材、教参、教学文件、译文、教研及科研成果的证明材料等(永久)。
（3）有关教学质量、业务水平的考核评估材料及奖惩材料(永久)。
（4）师资培养，各种业务、技术培训等继续教育的材料(永久)；教学人员学历证书复印件、职称资格、教师资格、技术等级证书、聘约等材料（永久）。
四、附则
1.本办法有未尽事宜，将随时补充、修改。
2.本办法自发布之日起实施，由教务处负责解释。
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